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発表方法について
 

発表方法について

 
1.口述発表
2.ポスター発表
1.口述発表
[1] 発表時間は7分以内、質疑応答は3分以内とします。
[2] 発表用ファイルの作成要領
Microsoft Power Point 初期設定の状態で作成してください。その他のアプリケーションは使用できません。

下記の1)〜7)の内容に従って作成しなかった場合、当日正常にファイルが動かないなどのトラブルが生じても対応致しかねます。ご了承ください。

1) 演題ファイルの容量は 60MB 以下で作成してください。スライドの枚数には制限はありませんが、制限時間内に終了するようにしてください。
2) プレゼンテーションファイルは Windows の場合は Power Point 98 以降で作成してください。ただし Power Point 2007 以降で作成した場合は、保存時にファイルの種類を”Power Point 97-2003 プレゼンテーション”として保存してください(Power Point 2007 以降独自の機能は使用できません)。
Macintosh の場合は Power Point 98 以降で作成してください。ただし Power Point 2008以降で作成した場合は、保存時にファイルの種類を”Power Point 97-2004 プレゼンテーション”として保存してください(Power Point 2008 以降独自の機能は使用できません)。
3) 文字化けを防ぐため、下記フォントに限定して使用してください。
MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
4) 図・写真等は全て静止画・JPEG形式で作成してください(動画・音声出力対応は致しませんのでご注意ください)。
5) JIS第1、第2水準で規定されている文字以外は原則として使用できません(人名も含む)。機種依存文字、半角カタカナ、外字は絶対使用しないでください。使用可能な文字種については こちら を参照してください。
6) スライドのデザインや背景を複雑にすると画面表示に時間のかかる場合がありますのでご注意ください。
7) プレゼンテーションファイルは一度保存したものを、データを作成したPC以外で動作するか、事前にご確認ください。
Macintosh版Power Pointで作成したデータは互換性が損なわれる可能性があります。事前にWindows PCにて動作確認してください。
[3] 発表の際には、演台にセットしてあるモニター、マウス、キーボードを使用し、発表者自身で操作してください。 大会側で発表スライドの1ページ目を表示致します。
[4] ファイルの持ち込み方法は、CD-R(※CD-RW不可)、USBメモリーのいずれかでお願いします。ただし、USBメモリーは機種により認識できない場合がありますので、前もって複数のPCで読み込み可能かどうかをご確認の上お持ちください。可能でしたら、CD-R、USBメモリー両方をお持ちいただくと安心です。

メディアには、当日発表されるデータのみ保存してお持ち込みください。発表データ以外は入れないでください。

CD-Rの場合はISO準拠モードでフォーマットしたものに限ります。
CD-Rに発表データをコピーする際には、必ずファイナライズ作業を行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能となりますのでご注意ください。

また、いずれの場合におきましても、保存の際に必ずウイルスチェックをお願いします。
「ファイル名の付け方」ならびに「ファイル受付時間」は「演題発表要領」をご確認ください。
[5] 発表はWindowsコンピュータを使用しますので、Macintoshで作成した場合は必ず Windows機で動作確認を行ってください。プレゼンテーション用コンピュータは大会主催者側で準備します。
[6] 座長用原稿は不要です。
[7] 大会のPCにコピーしたデータは、会期終了後に大会主催者側で責任を持って消去致します。
 
2.ポスター発表
[1] ポスターはあらかじめ指定された時間内に、指定された場所(ご自身の演題番号のパネル)に貼付し、発表後も指定された時間内に撤去してください(※指定時間を過ぎても撤去されないポスターは、大会側で処分致しますので、あらかじめご了承ください)。
[2] 演者は指定された時間帯に各自のポスターの前に待機してください。なお、当該セッション時間中は、その場を離れないようにしてください。
[3] 1演題につき3分間の口述発表と、4分間の質疑応答があります。座長の指示に従ってください。
[4] ポスターの作成要領
ポスター掲示には、ポスターパネルをご用意致します。
図
ポスターの大きさは、縦160cm×横90cmの範囲とします(右図参照)。
演題番号(大会側で用意致します)の右側に、縦20cm、横70cmのサイズで演題タイトル・演者名・所属を表記してください。
ポスターは2-3mの距離からでも十分にわかる大きさの文字で作成してください。
[5] ポスター展示上の注意
パネル上に直接、図表や文字を書かないでください。
パネルに直接糊付けせず、画鋲でとめてください。画鋲は会場内に用意してあります。
パネルの演題番号は大会主催者側で用意します。
配布資料用のホルダー等は各自でご用意ください。